Marco Gagliano
Marketing · MarTech · Prozessberatung

Strategie, die wirkt.
Systeme, die liefern.

Gutes Marketing braucht mehr als Ideen — es braucht die richtigen Prozesse, die passenden Tools und jemanden, der beides zusammendenkt. Ich berate Mittelständler und Agenturen von der Konzeption bis zur Umsetzung.

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DAS STILLE PROBLEM

„Es läuft alles" —
aber läuft es wirklich?

Die gefährlichste Aussage im Marketing ist diese: „Bei uns läuft eigentlich alles." Weil sie Stillstand als Normalzustand akzeptiert. Die meisten Unternehmen wissen nicht, dass sie ein Problem haben — bis es zu spät ist.

01

„Wir würden gerne KI einsetzen — wissen aber nicht wie."

Viele Unternehmen testen Tools. Wenige bauen Systeme. Der Unterschied entscheidet darüber, wer in zwei Jahren noch mitspielt — und wer vom Wettbewerb überholt wird.

Fehlende KI-Strategie kostet heute noch nichts. In 24 Monaten kostet sie alles.

02

„Wir haben ein gutes Produkt — verstehen nicht warum wir nicht mehr umsetzen."

Meistens liegt es nicht am Produkt. Es liegt daran, dass Positionierung, Kanäle und Botschaft nicht zusammenspielen. Das ist unsichtbar — bis es weh tut.

Während Sie rätseln, erklärt Ihr Wettbewerb denselben Kunden klarer, warum er kaufen soll.

03

„Wir müssen Kosten sparen und gleichzeitig mehr Umsatz machen."

Das ist kein Widerspruch — wenn die richtigen Prozesse automatisiert und die falschen Investments gestoppt werden. Die meisten wissen nicht, wo beides gleichzeitig möglich ist.

Ungenutztes Effizienzpotenzial ist kein theoretisches Problem. Es hat eine Zahl.

WAS AUF DEM SPIEL STEHT

Was passiert,
wenn nichts passiert.

Kein Unternehmen scheitert über Nacht. Es verliert langsam — an Wettbewerber, die schneller werden. An Budgets, die keine klare Wirkung zeigen. An Teams, die gut sind, aber im Kreis drehen.

Die echte Gefahr

Ihr Wettbewerb
wartet nicht.

Unternehmen, die KI und Automation strategisch einsetzen, skalieren schneller — mit weniger Aufwand. Wer jetzt nicht handelt, kämpft in zwei Jahren gegen Strukturen, die er selbst hätte aufbauen können.

Wachstum ist kein Selbstläufer. Aber Stagnation ist es.

Der erste Schritt

Erst Klarheit.
Dann Tempo.

Bevor ein Tool eingeführt, ein Kanal aktiviert oder ein Prozess gebaut wird — braucht es ein ehrliches Bild der Situation. Was läuft wirklich? Was kostet Geld ohne Wirkung? Wo liegt das größte Hebelpotenzial?

Genau das erarbeite ich in der kostenlosen Erstanalyse — in 45 Minuten.

Wie wir zusammenarbeiten

Der richtige Einstieg
für Ihre Situation.

Manchmal braucht es zuerst eine klare Strategie. Manchmal steht die Richtung und es geht um Umsetzung. Manchmal fehlt dem Team das Rüstzeug.
Ich passe mich an — nicht umgekehrt.

01
Marketingstrategie & Konzeption
Positionierung, Zielgruppe, Messaging und Kanalwahl — von Content und SEO über Social und E-Mail bis zu Paid und PR. Welche Kanäle wirklich zu Ihrer Zielgruppe passen, ist oft die am stärksten unterschätzte Stellschraube im Marketing.
Positionierung Kanalstrategie
Holistisches Konzept
02
MarTech & Prozess-
Implementierung
Von der Tool-Auswahl bis zur fertigen Automatisierung. Die richtigen Systeme, sauber zu einem Prozess verbunden — dokumentiert und übergabefähig.
Tool-Analyse Prozessoptimierung Automation
03
Team-Befähigung
& Sparring
Ihr Team lernt Strategie, Prozesse und Tools selbstständig weiterzuentwickeln.
Kein einmaliger Effekt — nachhaltige Kompetenz, die bleibt.
Workshops Sparring Dokumentation
So läuft es ab

Drei Schritte.
Kein Umweg.

1

Erstanalyse-Gespräch

45 Minuten – Sie schildern die Situation. Ich stelle die richtigen Fragen. Sie erhalten einen Potenzial-Report mit Bewertung Ihrer Marketing- und Tool-Landschaft sowie priorisierten Handlungsempfehlungen — unabhängig davon, ob wir danach zusammenarbeiten.

2

Konzept & Roadmap

Ein Umsetzungsplan, abgestimmt auf Ihre Strategie, Ihr Team und Ihr Budget — realistisch priorisiert, ohne Standardlösung von der Stange.

3

Umsetzung

Gemeinsam oder operativ für Ihr Team — sauber, dokumentiert, so dass Ihr Team es selbst weiterführen kann.

Belegt durch Studien

Was die Zahlen sagen —
und was das für Sie bedeutet.

77%

Prozessoptimierung als größter Hebel

Laut Staufen-Studie 2024 sehen 77% der befragten Unternehmen in der Prozessoptimierung den größten Hebel zur Leistungssteigerung — noch vor Digitalisierung und Personalentwicklung.

Staufen AG · Performance-Treiber Studie 2024
+22%

Effizienzgewinn durch gezielten KI-Einsatz

Unternehmen, die KI strategisch einsetzen, berichten laut McKinsey von durchschnittlich 22% Effizienzgewinn im Marketing — den sie direkt in Wachstum reinvestieren.

McKinsey · State of AI Report 2025
bis −80%

Weniger Aufwand in der Content-Produktion

Unternehmen, die KI-Tools systematisch in ihre Content-Prozesse integrieren, reduzieren den Produktionsaufwand um bis zu 80% — Budgets fließen stärker in Kreativarbeit statt in Repetition.

McKinsey & CMO Survey · 2025
Marco Gagliano
15+Jahre Marketing
ÜBER MICH

Meine Empfehlungen
kommen nicht aus dem Lehrbuch.

Ich bin Marco Gagliano — Marketingberater und Prozessgestalter aus Wiesbaden. 15+ Jahre Full-Service-Marketing, 5+ Jahre MarTech- und KI-Beratung auf Enterprise-Ebene. Was ich mitbringe, ist die Kombination, die die meisten suchen: strategisches Marketingverständnis und das technische Wissen, um Konzepte wirklich umzusetzen.

Was mich antreibt: Organisationen, die gut sind — aber durch fehlende Klarheit oder unnötige Reibung unter ihren Möglichkeiten bleiben. Das lässt sich ändern. Meistens schneller als gedacht.

Kanalwahl, Zielgruppe, Messaging — bevor ein Budget fließt. Für CMOs, die das Gesamtbild schärfen müssen.

Stadtwerke HeidelbergStadt IngelheimMöbel MartinBauhöferStraßburger Filter

Von der Systemauswahl bis zur laufenden Automation — DAM, PIM, CMS, CRM sauber orchestriert. Für Organisationen, die ihre Marketing-Infrastruktur skalieren wollen.

R+VDeutsche BahnOTTO

Systematische Evaluierung, Pilotierung und Überführung in Betriebsprozesse. Nicht experimentieren — integrieren.

R+VEuler Hermes

Strukturierte Steuerung komplexer Projekte — vom KMU bis zur Konzernstruktur. Budgetverantwortung, Stakeholder-Management, Delivery.

Werkzeugstore24FiatAptamilBoehringer IngelheimEli LillyDeutsche LeasingSCHUFASuzukiAIMPOWER

Aufbau und Führung interdisziplinärer Teams. Wissen transferieren, damit Strukturen eigenständig laufen — nicht von mir abhängig bleiben.

Teams 5–15 Personen · inkl. Ausbildungsverantwortung

Häufige Fragen

Was Sie vielleicht
noch wissen möchten.

Für wen ist es geeignet? ×

Für kleine und mittelständische Unternehmen, Marketing-Teams und Startups, die das Gefühl haben, dass mehr drin sein müsste — strategisch, operativ oder beides.
Die Teamgröße ist zweitrangig; entscheidend ist, ob die Bereitschaft da ist, etwas grundlegend besser zu machen.

Arbeiten Sie eher strategisch oder operativ? ×

Beides — und das ist der Punkt. Viele Beratungen stoppen bei der Strategie. Ich kann auch in die Umsetzung gehen: Prozesse modellieren, Systeme implementieren, Projekte aufsetzen und Teams befähigen. Wie weit das geht, klären wir im Erstgespräch.

Müssen wir bestimmte Tools bereits nutzen? ×

Nein — und das ist oft der Fehler, den ich korrigiere. Die Toolentscheidung sollte am Ende eines Strategie- und Prozessgesprächs stehen, nicht am Anfang. Häufig steckt das Potenzial im besseren Zusammenspiel vorhandener Systeme.

Was kostet die Zusammenarbeit nach dem Erstgespräch? ×

Das hängt vom Umfang ab — und das besprechen wir offen im Erstgespräch. Kein verstecktes Paket, kein Druck. Wer sich nicht sicher ist, ob es passt, findet das spätestens nach dem ersten Gespräch heraus.

Wie lange dauert eine typische Umsetzung? ×

Erste Verbesserungen sind oft schneller spürbar als erwartet — häufig in wenigen Wochen. Komplexere Systemveränderungen brauchen 2–3 Monate. Das planen wir realistisch, nicht optimistisch.

Was unterscheidet Sie von einer Agentur? ×

Ich habe kein Interesse daran, Stunden zu verkaufen oder Tools zu empfehlen, an denen ich verdiene. Mein einziges Ziel ist, dass Ihre Organisation danach besser läuft — strategisch klarer, operativ effizienter, und möglichst eigenständig.

Bereit für den ersten Schritt?

Sehen Sie, was wirklich
möglich ist.

45 Minuten. Kein Pitch. Ein Potenzial-Report mit konkreten Handlungsempfehlungen — direkt verwertbar, unabhängig von allem, was danach kommt.

Das GesprächKostenlos
Was Sie mitnehmenAnalyse + Playbook
Dauer45 Min.
VerbindlichkeitKeine


Unverbindlich · Kein Risiko · Sie behalten den Potenzial-Report in jedem Fall

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direkt hier.

45 Minuten. Fundierte, unbequeme Fragen — damit Sie danach eine klare Analyse und ein konkretes Playbook haben. Kein Pitch.